일일 뉴스레터 자동 생성·발송

학습목표 / 사전지식: 이 레슨을 끝내면 승인된 소스에서 매일 뉴스레터 초안을 만들고, 발송 직전에는 사람이 확인하는 Automation 흐름을 설계할 수 있다. [GL-19]

선수지식은 없어도 되며, 여기서는 반복되는 운영 보고를 사람이 매번 처음부터 만들지 않도록 하는 “무인 정기보고” 흐름을 뉴스레터에 적용한다. [GL-19]

1. 왜 필요한가 — 개념·배경을 초보자 눈높이로

일일 뉴스레터는 매일 같은 시간에 자료를 모으고, 새 소식을 고르고, 제목과 본문을 다듬는 반복 업무다. [GL-19]

Automations는 이런 반복 운영 흐름을 정해진 조건과 시간에 맞춰 실행하도록 설계하는 기능으로 다루며, 이 클립에서는 뉴스레터 초안 생성과 발송 전 검토 요청에 사용한다. [GL-19]

Automation은 매일 아침 책상 위에 초안을 올려 두는 비서에 가깝다. 최종 발송 단추를 누르는 건 어디까지나 사람이다. [GL-19]

소스는 뉴스레터가 참고해도 되는 원본 자료를 말한다. 냉장고에 있는 재료만으로 도시락을 싸는 규칙과 비슷하다. [GL-19]

검토 게이트는 발송 직전에 한 번 멈춰서 제목, 수신자, 본문, 위험 요소를 사람에게 확인받는 단계다. [GL-19]

그러니 핵심은 자동 발송이 아니라, 자동으로 준비해 두고 승인은 사람이 하는 데 있다. [GL-19]

2. 준비 — 코덱스 어디로 들어가 무엇을 누르나

코덱스에서 새 작업을 열고, 뉴스레터에 쓸 자료를 먼저 한곳에 모은다. [GL-19]

예시 소스 이름은 company_updates.md, product_changelog.md, support_notes.md, sales_highlights.md처럼 알아보기 쉽게 붙인다. [GL-19]

Automation 이름은 Daily Newsletter Draft and Review로 두고, 목적이 보이게 한다. [GL-19]

발송 대상은 내부 검토 주소로 시작하며, 이 레슨에서는 internal-review@example.com을 쓴다. [GL-19]

3. 따라하기 — 단계별로 아주 세세하게

1단계는 소스 지정이다. [GL-19]

작업 화면에 승인된 소스 파일을 올리거나 이미 있는 파일을 선택한 뒤, 입력창에 “이 파일만 뉴스레터 소스로 사용하라”고 적는다. [GL-19]

이때 바로 글을 쓰게 하지 말고, 먼저 추출표를 만들게 해야 한다. [GL-19]

Use only these approved newsletter sources.
First, extract new items into a table.
Columns: source file, new item, audience value, exclude reason, review needed.
Do not draft the newsletter yet.

결과 화면에는 새 소식, 독자 가치, 제외 내용, 확인 필요 항목이 표로 보여야 한다. [GL-19]

2단계는 누락 확인이다. [GL-19]

표에 support_notes.md 같은 파일이 빠져 있으면 처음부터 다시 시키지 말고 빠진 파일만 다시 읽게 한다. [GL-19]

You missed support_notes.md.
Re-read that source and update only the extraction table.
Do not change confirmed rows unless the source requires it.

이 단계는 자동화 전에 기준표를 맞추는 과정이다. [GL-19]

3단계는 뉴스레터 초안 작성이다. [GL-19]

추출표가 맞으면 제목, 미리보기 문구, 핵심 업데이트 세 개, 짧은 설명, 행동 유도, 내부 검토 메모를 요청한다. [GL-19]

Draft a Korean daily newsletter.
Include: subject line, preview text, top 3 updates, short details, call to action, internal review notes.
Cite the source file for every factual item.
Keep the tone clear, practical, and brief.

완성 화면에서는 각 사실 옆에 소스 파일명이 붙었는지 확인한다. [GL-19]

4단계는 발송 전 검토 게이트다. [GL-19]

“보내기 전에 멈추고 승인 요청을 보여 달라”고 명시한다. [GL-19]

Before any sending step, stop and ask for human approval.
Show final subject, recipients, body, and risk checklist.
If approval is not explicit, do not send.

결과 화면에는 제목, 수신자, 본문, 위험 체크리스트, 승인 요청이 보여야 한다. [GL-19]

Automations 메뉴에서 새 Automation을 만들고, 이름을 Daily Newsletter Draft and Review로 입력한다. [GL-19]

일정은 매일 아침 실행되는 형태로 잡고, 지시문에는 소스 추출, 초안 작성, 승인 요청을 순서대로 넣는다. [GL-19]

테스트 실행이 발송 전 검토 게이트에서 멈추면 실습 목표를 달성한 것이다. [GL-19]

4. 복붙 템플릿 — 그대로 쓰는 프롬프트/Skill + 해설

아래 템플릿은 Automation 지시문에 붙여 넣고, 같은 문체를 반복하려면 Skill 설명에도 옮겨 적는다. [GL-19]

Run this every weekday morning.
Use only the approved newsletter sources attached or listed in this workspace.

Step 1: Extract new and relevant items from each source.
Step 2: Build a Korean newsletter with subject line, preview text, top 3 updates, short details, call to action, and internal review notes.
Step 3: Cite the source file for every factual item.
Step 4: Prepare the email draft, but stop before sending.
Step 5: Ask for explicit human approval.

Send only after the user replies with approval.
If a source is missing, stale, or ambiguous, mark it in the review notes instead of guessing.

첫 줄은 실행 시간을 고정하는 문장이다. [GL-19]

두 번째 줄은 소스 울타리를 세우는 문장이다. [GL-19]

Step 1과 Step 2는 자료 정리와 글쓰기를 분리한다. [GL-19]

Step 3은 사실마다 소스 파일을 붙이게 한다. [GL-19]

Step 4와 Step 5는 발송 전 검토 게이트를 만든다. [GL-19]

Skill 이름은 daily-newsletter-editor처럼 짧게 붙이고, 문체와 승인 조건을 함께 관리한다. [GL-19]

5. 응용·함정 — 변형, 자주 막히는 곳과 해결

이 흐름은 주간 리포트, 임원 브리핑, 커뮤니티 업데이트 같은 반복 운영 보고물에도 응용할 수 있다. [GL-19]

가장 흔한 함정은 소스가 정리되지도 않았는데 Automation부터 덜컥 만드는 것이다. [GL-19]

이럴 때는 소스 목록과 제외 기준을 먼저 표로 정리해 확인하면 된다. [GL-19]

두 번째는 승인 게이트도 없이 발송 흐름을 그냥 닫아 버리는 경우다. [GL-19]

“명시적 승인이 없으면 보내지 말라”는 문장 한 줄을 넣어 막는다. [GL-19]

세 번째는 결과가 날마다 점점 길어지는 것이다. [GL-19]

핵심 업데이트를 세 개로 묶어 제한하면 길이가 잡힌다. [GL-19]

이번 클립의 중심 기능명은 Automations이며, 보조 기준은 Skills로 구분한다. [GL-19]

Sites와 Memory는 이 실습의 필수 기능으로 쓰지 않으며, Sites는 Business·Enterprise 프리뷰, Memory는 Enterprise·Edu·EU·UK 등 일부 환경 한정 단서가 필요한 기능명으로만 언급한다. [GL-19]

6. 정리·체크리스트

이 레슨은 “승인된 소스 → 추출표 → 뉴스레터 초안 → 발송 전 검토 게이트 → Automation 반복 실행” 순서로 끝난다. [GL-19]

체크리스트는 소스가 고정됐는지, 추출표가 먼저 나오는지, 사실마다 출처가 있는지, 제목과 수신자를 검토하는지, 명시적 승인 전에는 보내지 않는지로 확인한다. [GL-19]

테스트 실행 결과가 승인 요청에서 멈추면 실습이 완성된다. [GL-19]

출처

본문의 [...] 표기는 아래 근거에서 확인할 수 있습니다.

• GL-19 — 운영 · Automations(스케줄)