이벤트 기획서 구조 + 예산표 자동 작성

학습목표 / 사전지식: 이벤트 개요 몇 줄을 기획서 구조, 실행용 브리프, 자연어 수식 예산표로 바꾸며, 사전지식은 없어도 됩니다. [GL-03]

1. 왜 필요한가 — 개념·배경을 초보자 눈높이로

이벤트 기획서가 어려운 건 문장을 못 써서가 아닙니다. 목적·대상·프로그램·홍보·운영·예산이 한꺼번에 엉켜 보여서입니다. [GL-11]

Skills는 반복할 업무 순서를 담아 두는 작업 레시피라고 보면 됩니다. [GL-03]

여기서는 “구조 먼저, 문장 나중”이라는 순서를 Skills에 적어 두고 매번 같은 방식으로 시작하게 합니다. [GL-03]

Plugins는 코덱스가 표, 문서, 연결 도구 같은 다음 작업으로 넘어가게 돕는 통로라고 생각하면 됩니다. [GL-03]

마케터에게 필요한 흐름은 “브리프→자산 즉시”이며, 자연어 수식은 단가 x 수량처럼 사람이 읽을 수 있는 계산 설명입니다. [GL-03]

복잡한 함수 문법을 뒤지는 대신 계산 의도를 말로 남겨 두면, 문법을 찾느라 흘리는 시간을 줄일 수 있습니다. [GL-11]

2. 준비 — 코덱스 어디로 들어가 무엇을 누르나

새 Codex 대화를 열고 입력창, 결과 영역, 사용 가능한 Plugins 영역을 차례로 확인합니다. [GL-11]

입력창에는 이벤트 개요와 “structure first”라는 지시를 같이 넣고, Plugins가 보이면 표로 옮길 준비를 합니다. [GL-03]

3. 따라하기 — 단계별로 아주 세세하게

1단계는 행사 개요 입력입니다. [GL-03]

아래 문장을 그대로 붙여 넣고 실행합니다. [GL-03]

We are planning a 2-hour B2B webinar for 120 marketing managers.
Goal: generate qualified leads for a new analytics product.
Date: 2026-08-20.
Format: online keynote, customer case, live demo, Q&A.
Budget ceiling: KRW 8,000,000.
Create an event planning document structure first. Do not write the full draft yet.

결과 화면에서는 문장 표현보다 Objective, Audience, Program, Promotion, Operations, Budget, Risks, Metrics 같은 큰 칸을 봅니다. [GL-03]

빠진 칸이 있으면 “Add missing planning sections before drafting”이라고 다시 요청합니다. [GL-11]

2단계는 목차를 실행용 브리프로 바꾸는 과정입니다. [GL-03]

브리프는 회의에서 채워야 할 빈칸이 보이는 문서입니다. [GL-03]

Turn this structure into a working event brief.
For each section, add 3-5 fill-in bullets.
Add owner, due date, and decision needed where useful.
Keep unknown items as [TBD].

화면에는 채울 항목, 담당자, 마감, 결정 필요 사항이 보이고, [TBD]는 아직 결정되지 않은 값을 표시합니다. [GL-11]

`, owner, due date가 들어간 실행용 브리프 화면]

3단계는 예산표 작성입니다. [GL-03]

아래 요청은 스프레드시트 문법 대신 사람이 읽는 수식 설명을 만들게 합니다. [GL-11]

Create a budget table for this event.
Columns: Category, Item, Unit Cost, Quantity, Formula, Estimated Cost, Notes.
Use natural-language formulas, for example "unit cost x quantity".
Keep total budget under KRW 8,000,000.
Mark uncertain prices as [Need quote].

결과에서는 Formula 열과 [Need quote] 표시를 먼저 확인합니다. [GL-11]

4단계는 합계와 검토 목록 붙이기입니다. [GL-11]

Add a total row and a review checklist.
Flag any line item that may exceed the ceiling.
Suggest 3 cost-cut options without changing the event goal.

최종 화면에서는 합계, 예산 초과 위험, 비용 절감 후보 세 가지를 확인합니다. [GL-11]

4. 복붙 템플릿 — 그대로 쓰는 프롬프트/Skill + 해설

아래 프롬프트는 바로 쓸 수 있는 기본형입니다. [GL-03]

You are my event planning assistant.

Input:
[EVENT_OVERVIEW]

First create the event planning document structure.
Then turn it into a working brief with fill-in bullets.
Then create a budget table with natural-language formulas.

Rules:
- Do not invent unknown details.
- Use [TBD] for undecided planning items.
- Use [Need quote] for uncertain prices.
- Include total, over-budget flags, and 3 cost-cut options.

Input에는 행사 이름, 대상, 날짜, 형식, 목표, 예산 상한을 넣습니다. [GL-03]

First, Then, Then처럼 순서를 나누면 긴 문장보다 구조와 표를 먼저 만들게 됩니다. [GL-11]

아래 Skill 템플릿은 반복 사용을 위한 레시피입니다. [GL-03]

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name: event-brief-budget-builder
description: 이벤트 기획, 웨비나, 세미나, 팝업, 캠페인 예산 요청에서 구조 먼저 만들고 실행용 브리프와 예산표까지 작성
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When the user provides an event overview, start with structure before prose.

Return in this order:
1. Event planning document structure
2. Working brief with fill-in bullets
3. Budget table with Category, Item, Unit Cost, Quantity, Formula, Estimated Cost, Notes
4. Review checklist with total, over-budget flags, and cost-cut options

Rules:
- Never invent dates, prices, speakers, venues, or performance numbers.
- Use [TBD] for undecided planning items.
- Use [Need quote] for uncertain prices.
- Keep formulas readable as natural language.
- If spreadsheet Plugins are available, prepare the table for export.

이 Skill의 첫 줄은 “글쓰기보다 구조 먼저”라는 기준을 고정하고, Never invent 규칙은 그럴듯한 숫자를 막습니다. [GL-11]

5. 응용·함정 — 변형, 자주 막히는 곳과 해결

웨비나 대신 오프라인 세미나, 팝업스토어, 제품 출시회에도 같은 흐름을 적용할 수 있습니다. [GL-03]

가장 흔히 빠지는 함정은 이 예산표를 확정 견적으로 믿어 버리는 것입니다. [GL-11]

자연어 수식 예산표는 어디까지나 계산 의도를 적은 설명서에 가깝습니다. 실제 금액은 견적을 받아 본 뒤 다시 채워 넣어야 합니다. [GL-11]

문장 다듬기보다 [TBD], [Need quote], 예산 초과 플래그를 먼저 처리하면 확인 시간을 줄일 수 있습니다. [GL-11]

6. 정리·체크리스트

이벤트 개요를 한 문단으로 준비했습니다. [GL-03]

기획서 목차를 먼저 만들고 긴 본문은 뒤로 미뤘습니다. [GL-03]

실행용 브리프에 담당자, 마감, 결정 필요 사항을 남겼습니다. [GL-11]

예산표에 Formula 열을 넣고 자연어 수식으로 계산 의도를 적었습니다. [GL-11]

모르는 값은 [TBD] 또는 [Need quote]로 표시했습니다. [GL-11]

마지막에 합계, 초과 위험, 비용 절감안을 확인했습니다. [GL-11]

출처

본문의 [...] 표기는 아래 근거에서 확인할 수 있습니다.

• GL-03 — 마케터 · 크리에이티브 제작 플러그인
• GL-11 — 누구나 · 스프레드시트 수식