금요일 Gmail 자동 발송 + 안전 게이트
학습목표 / 사전지식: 이 레슨을 마치면 금요일마다 Gmail 요약 초안을 만들도록 Automations 흐름을 설계하고, 외부 발송 직전에는 반드시 사람이 확인하는 안전 게이트를 넣을 수 있다. [GL-19, KO-13]
1. 왜 필요한가 — 개념·배경을 초보자 눈높이로
반복 보고는 냉장고 문에 매주 같은 장보기 목록을 붙여 두는 일과 닮았다. [GL-19]
한 번 짜 둔 형식으로 정해진 때에 요약이 나오면, 사람은 매번 빈 종이 앞에서 다시 시작하지 않아도 된다. [GL-19]
Automations는 이 수업에서 금요일 Gmail 요약을 정기적으로 만들게 하는 장치로 다룬다. [GL-19]
운영 관점에서 이런 흐름은 “무인 정기보고”라는 말로 설명할 수 있다. [GL-19]
하지만 Gmail 요약을 외부로 보내는 순간에는 이야기가 달라진다. [KO-13]
외부 발송은 보낸 뒤 되돌리기 어려운 작업에 들어가므로, 발송 직전에는 사람이 내용을 확인해야 한다. [KO-13]
안전 게이트란 자동화가 바로 문밖으로 나가지 못하게 잠시 멈추는 검문소다. [KO-13]
이 수업의 핵심은 “자동으로 초안까지 만들기”와 “발송은 사람이 승인하기”를 분리하는 것이다. [GL-19, KO-13]
Automation은 정해진 조건이나 시간에 같은 일을 반복하게 하는 흐름으로 이해하면 된다. [GL-19]
무인 정기보고는 사람이 매번 시작하지 않아도 정기적으로 보고가 생성되는 운영 방식이다. [GL-19]
외부 발송은 내 작업 공간 밖의 수신자에게 내용을 보내는 행위로 보고, 되돌리기 어려운 작업에 넣어 다룬다. [KO-13]
사람 검토는 자동화 결과를 사람이 읽고 승인한 뒤 다음 행동으로 넘기는 절차다. [KO-13]
2. 준비 — 코덱스 어디로 들어가 무엇을 누르나
첫째, 금요일마다 요약할 Gmail 범위를 한 문장으로 정한다. [GL-19]
둘째, 요약 결과가 바로 발송되지 않고 검토 대기 상태로 남도록 규칙을 정한다. [KO-13]
셋째, 사람이 확인할 체크 항목을 받는 사람, 제목, 본문, 민감 내용, 발송 여부로 나눈다. [KO-13]
화면에서는 Automations로 들어가 새 자동화를 만든다고 안내한다. [GL-19]
자동화 이름은 Friday Gmail Summary Review Gate처럼 목적이 드러나게 붙인다. [GL-19, KO-13]
일정은 금요일 반복으로 맞추고, 실행 내용에는 Gmail 요약 초안을 만들되 외부 발송은 금지한다는 문장을 넣는다. [GL-19, KO-13]
마지막 줄은 “Do not send. Wait for human review.”처럼 발송 금지와 사람 검토를 동시에 말해야 한다. [KO-13]
3. 따라하기 — 단계별로 아주 세세하게
1단계. 목표 문장을 먼저 쓴다
프롬프트 입력창에 먼저 목적을 한 줄로 적는다. [GL-19]
예시는 “Every Friday, prepare a Gmail summary draft for review.”라고 둔다. [GL-19]
2단계. 발송 금지 규칙을 바로 붙인다
목표 문장 아래에 “Do not send any email automatically.”를 붙인다. [KO-13]
그 다음 줄에는 “External sending requires human review and explicit approval.”을 넣는다. [KO-13]
3단계. 요약 형식을 고정한다
요약 결과는 받는 사람 후보, 메일 제목, 본문 초안, 확인할 위험, 승인 문구 순서로 나오게 한다. [KO-13]
이 순서는 사람이 발송 전에 확인해야 할 지점을 한눈에 보게 해준다. [KO-13]
4단계. 금요일 반복으로 저장한다
Automations 설정에서 반복 주기를 금요일로 둔다. [GL-19]
저장 버튼을 누르기 전, 실행 지시 맨 아래에 발송 금지와 사람 검토 문장이 남아 있는지 다시 본다. [KO-13]
5단계. 즉시 실행으로 안전 게이트를 확인한다
저장 뒤에는 한 번 실행해 결과를 확인한다. [GL-19]
결과가 메일 발송 완료가 아니라 검토 대기 초안으로 남아야 한다. [KO-13]
결과 안에 “사람 검토 필요”와 “승인 후 발송”이 보이면 안전 게이트가 살아 있는 상태로 본다. [KO-13]
4. 복붙 템플릿 — 그대로 쓰는 프롬프트/Skill + 해설
아래 템플릿은 Automations 실행 지시에 그대로 붙여 넣는 용도다. [GL-19, KO-13]
Every Friday, prepare a Gmail summary draft for human review.
Goal:
- Summarize important Gmail items from the selected weekly scope.
- Create a draft message for external recipients.
- Do not send any email automatically.
Output format:
1. Review status: HUMAN REVIEW REQUIRED
2. Recipient candidates
3. Subject draft
4. Email body draft
5. Items the human reviewer must check
6. Approval line: "Send only after explicit human approval."
Safety rules:
- External sending requires human review.
- Do not send, forward, delete, purchase, or approve irreversible actions.
- If the reviewer has not approved, stop at the draft stage.
첫 문장은 금요일마다 요약 초안을 만들라는 정기 보고 목적을 담는다. [GL-19]
Do not send any email automatically는 외부 발송을 자동 실행하지 않게 하는 핵심 문장이다. [KO-13]
HUMAN REVIEW REQUIRED는 결과를 읽는 사람이 이 작업이 아직 끝나지 않았음을 바로 알게 하는 표시다. [KO-13]
Skill로 보관할 때는 이름을 gmail-review-gate-writer로 둔다. [GL-19, KO-13]
Skill 설명은 “금요일 Gmail 요약 초안을 만들되 외부 발송 전 사람 검토를 요구한다”라고 적는다. [GL-19, KO-13]
5. 응용·함정 — 변형, 자주 막히는 곳과 해결
첫 번째 응용은 수신자 후보를 한 명이 아니라 팀, 고객, 협력사처럼 여러 범주로 나누는 것이다. [KO-13]
수신자 범주가 늘어날수록 외부 발송 전 확인할 지점도 함께 늘어난다. [KO-13]
가장 큰 함정은 “자동화”라는 말에 끌려 발송까지 자동으로 끝내 버리려는 것이다. [KO-13]
파일 삭제, 외부 발송, 결제처럼 되돌리기 어려운 작업은 예외 없이 사람 검토를 한 번 거쳐야 한다. [KO-13]
받는 사람, 제목, 본문, 민감 내용, 발송 여부를 분리해 놓으면 검토가 짧아진다. [KO-13]
외부 발송 전에는 검토 대기 상태로 멈춰야 한다. [KO-13]
6. 정리·체크리스트
이 레슨의 결론은 단순하다. [GL-19, KO-13]
Automations는 금요일 Gmail 요약처럼 반복되는 보고 초안을 맡기고, 외부 발송은 사람이 맡는다. [GL-19, KO-13]
- 금요일 반복 일정이 들어갔다. [GL-19]
- 결과가 Gmail 요약 초안으로 끝난다. [GL-19]
- 자동 발송 금지 문장이 들어갔다. [KO-13]
- 사람 검토 필요 표시가 결과 첫 줄에 나온다. [KO-13]
- 받는 사람, 제목, 본문, 위험, 승인 문구가 분리되어 있다. [KO-13]
- 승인 전에는 외부 발송이 일어나지 않는다. [KO-13]
마지막으로 한 문장만 기억하면 된다. [KO-13]
자동화는 초안을 빠르게 뽑아 주지만, 되돌리기 어려운 문을 여는 손잡이만큼은 사람의 손에 남겨 둔다. [GL-19, KO-13]
출처
본문의 [...] 표기는 아래 근거에서 확인할 수 있습니다.
- GL-19 — 운영 · Automations(스케줄)
- KO-13 — 파일삭제·외부발송·결제 등 되돌리기 어려운 작업은 반드시 사람 검토 · https://potato-ai.xyz/codex-automation-ai-agent-workflow/